معاون اداری از بخش طراحی و برنامه ریزی شهری با انجام خدمات اداری از جمله:

۱٫ ارتباط با کمیته بررسی توسعه (DRC) و هیئت برنامه ریزی و منطقه بندی (PZB).
2. پشتیبانی اداری پشتیبان به مدیر بخش و برنامه ریزان شهری.
۳٫ عامل مرکز تماس برای دپارتمان طراحی و برنامه ریزی شهری که به متقاضیان و همسایگان با سوالات بخش کمک می کند.
۴٫ جمع آوری و سازماندهی اطلاعات موردی برای DRC و PZB در سیستم مخزن دیجیتال، Laserfiche، برای استفاده داخلی و عمومی.
۵٫ صفحه وب شهر فورت لادردیل را برای تاریخ ها و مهلت های طراحی و برنامه ریزی شهری، برنامه های هیئت مدیره و پروژه، صورتجلسات و نظرات، دستور کار جلسات و نتایج دستور کار، اطلاعات پشتیبان و مجموعه برنامه ها برای موارد برای جلسات هیئت مدیره به روز می کند.
۶٫ اطلاعات را برای پرونده های متقاضی ارائه شده به هیئت های طراحی و برنامه ریزی شهری در سیستم مدیریت زمین Accela وارد می کند.
۷٫ پشتیبان گیری برای رابط اداری و مدیر منطقه برای هیئت تعدیل (BOA) و رابط برای هیئت حفاظت تاریخی (HPB).

شهر مزایای گسترده ای را برای کارمندان ارائه می دهد. علاوه بر بسته مزایا و حقوق و دستمزد رقابتی، شهر در سیستم بازنشستگی فلوریدا (FRS) شرکت می کند که یک گزینه سرمایه گذاری و یک گزینه بازنشستگی را ارائه می دهد و به مشارکت ۳٪ از کارکنان نیاز دارد. استخدام های جدید به طور خودکار در FRS ثبت نام می شوند.

به شهر فورت لادردیل “سلام” بگویید و با وام دانشجویی خود “خداحافظ” کنید!
درست است! تحت برنامه بخشش وام خدمات عمومی (PSLF) وزارت آموزش ایالات متحده، باقیمانده وام دانشجویی شما ممکن است پس از پرداخت ۱۲۰ پرداخت ماهانه واجد شرایط در حین کار تمام وقت در شهر فورت لادردیل بخشیده شود! لطفا ببینید www.fortlauderdale.gov/PublicServiceLoanForginess برای اطلاعات بیشتر یا دیدن اینکه آیا واجد شرایط هستید یا خیر.

این طبقه بندی مشاغل در واحد چانه زنی ارائه شده توسط گنجانده شده است Teamsters Local Union 769 و بنابراین مشمول شرایط و ضوابط قرارداد چانه زنی جمعی بین شهر فورت لادردیل و Teamsters Local Union 769 است.

طبق ماده ۲۴ قرارداد جمعی بین شهر فورت لادردیل و اتحادیه محلی Teamsters 769، برای اهداف ارسال، این آگهی شغلی رقابتی آزاد باید به عنوان یک پست داخلی و خارجی همزمان در نظر گرفته شود (برای هر دو شهر داخلی آزاد است. کارمندان و متقاضیان خارجی). علاوه بر این، این طبقه‌بندی شغلی تابع شرایط و ضوابط قرارداد چانه‌زنی جمعی بین شهر فورت لادردیل و اتحادیه محلی Teamsters 769 است.

کارکردهای اساسی وظایف شغلی اولیه ای هستند که یک کارمند باید بتواند با یا بدون تطابق معقول انجام دهد. فهرست کارکردهای ضروری، همانطور که در اینجا ذکر شده است، در نظر گرفته شده است که نماینده وظایف انجام شده در این طبقه بندی باشد. حذف یک وظیفه مانع از آن نمی شود که مدیریت وظایف اساسی را که در اینجا ذکر نشده است، در صورتی که این وظایف مربوط به آن موقعیت باشد، اختصاص دهد.

• وظایف اداری و دفتری مسئول و پیچیده را در حمایت از یک حوزه مسئولیت تعیین شده ارائه می کند
• طیف گسترده ای از گزارش ها، نامه ها، یادداشت ها و نمودارهای آماری را پردازش و تصحیح می کند. انواع از پیش نویس خشن یا دستورالعمل شفاهی. می تواند به طور مستقل مکاتبات مربوط به مسئولیت های محوله را تنظیم کند
• تقویمی از فعالیت ها، جلسات و رویدادهای مختلف را حفظ می کند. فعالیت ها را با سایر ادارات شهر، مردم و سازمان های خارجی هماهنگ می کند
• تماس‌گیرندگان دفتر و تلفن را کنترل می‌کند. کمک پیشخوان از جمله پذیرش درخواست های ارائه اطلاعات یا پذیرش پرداخت ها را ارائه می دهد. پاسخگویی و حل و فصل شکایات و درخواست‌های اطلاعات در مورد سیاست‌ها، رویه‌ها، سیستم‌ها و سوابق مربوط به مسئولیت‌های محوله
• شرکت در جلسات مختلف؛ تهیه و تدوین بسته های دستور کار؛ صورتجلسه می گیرد و تنظیم می کند. رونویسی؛ در صورت لزوم اطلاعات را منتشر می کند
• سوابق دقیق و دقیق را حفظ می کند. گزارش ها را در صورت نیاز تهیه، ایجاد و ارسال می کند
• ممکن است لیست حقوق و دستمزد را برای بخش تعیین شده آماده و حفظ کند
• بایگانی، سوابق و فهرست های بخش را حفظ می کند. سیستم های بایگانی را توسعه، پیاده سازی و اصلاح می کند
• دارای انواع تجهیزات اداری از جمله دستگاه کپی، دستگاه فکس و کامپیوتر. داده ها و متن را وارد و بازیابی می کند. ذخیره سازی و بایگانی دیسک را سازماندهی و نگهداری می کند
• موجودی منابع را حفظ می کند. برآوردها را برای اهداف سفارش به دست می آورد. سفارش لوازم در صورت نیاز؛ انطباق سیاست ها و رویه ها را تضمین می کند
• تهیه انواع اسناد برای خرید لوازم و تجهیزات
• کارهای مرتبط را در صورت نیاز انجام می دهد

حداقل نیازهای شغلی

1. حداقل دو (۲) سال دوره آموزشی کالج را در مدیریت بازرگانی، مدیریت دولتی یا یک رشته مرتبط از یک کالج معتبر با موفقیت گذرانده باشند.
2. یک (۱) تا سه (۳) سال انجام کارهای اداری میانی. تجربه واجد شرایط اضافی یا تکمیل دوره های آموزشی در یک کالج یا دانشگاه معتبر در یک زمینه مرتبط با شغل، ممکن است سال به سال جایگزین تجربه یا تحصیلات مورد نیاز شود.

نیازمندی های ویژه
کارمندان غیر ضروری در شرایط اضطراری اعلام شده نیازی به کار نخواهد بود، اما ممکن است پس از وضعیت اضطراری اعلام شده در برخی ظرفیت ها مورد نیاز باشد. رئیس بخش کارمند تعیین می کند که کارمند چه زمانی باید کار کند.

بسته به تعداد درخواست ها و کیفیت تحصیلات و تجربه آنها، آزمون ممکن است شامل یک یا چند آزمون زیر باشد: ارزیابی آموزش و تجربه، مصاحبه شفاهی، آزمون کتبی یا سایر روش های ارزیابی. متقاضیان برای واجد شرایط بودن باید در هر بخش از آزمون حداقل نمره ۷۰ را کسب کنند. همه متقاضیان موفق ملزم به گذراندن یک معاینه پزشکی، از جمله غربالگری دارو، قبل از قرار ملاقات خواهند بود.

یک کهنه سرباز واجد شرایط که در یک آزمون رقابتی آزاد شرکت می کند، طبق قوانین فلوریدا، امتیازات ترجیحی به مجموع نمره قبولی کسب شده در آزمون اضافه می شود. برای به دست آوردن اولویت جانباز، کاندیداها باید یک کپی از اوراق جدایی و فرم درخواست اولویت جانبازی شهر فورت لادردیل را ارسال کنند. (J-204).