شرکت کنندگان کنفرانس می توانند در دو کارگاه از ۶ کارگاه پیشنهادی شرکت کنند:

• منابع خارجی تامین مالی برای توسعه شهر
• مدیریت مالی، روابط بین شهردار و خزانه دار
• مدیریت اشخاص حقوقی شهرداری
• مشارکت شهروندان – روابط با ساکنین
• تراز افتتاحیه، گزارش وضعیت شهر، تحلیل آموزش و پرورش، تحلیل مالی
• مدیریت پسماند شهری

در کارگاهی با عنوان “مدیریت مالی، روابط بین شهردار و خزانه دار” بیشتر آنها با حضور شهرداران تازه منتخب شهر برگزار شد. بسیاری از آنها از سایر حوزه های فعالیت حرفه ای به دولت محلی آمدند، بنابراین می خواستند تا حد امکان در مورد عملکرد شهر بیاموزند. و از آنجایی که امور مالی اساس عملکرد هر کمون است، دانش در مورد مدیریت آنها و توانایی برقراری روابط خوب با خزانه دار به عنوان “وزیر خزانه داری” بی ارزش است.

کارشناسان انجمن شهرهای لهستان که دانش خود را به اشتراک گذاشتند، تمرین‌کنندگان – مقامات باتجربه دولت محلی هستند: آدام لواندوفسکی – شهردار Śrem در ۲۰۰۶-۲۴، و Wiesława Kwiatkowska، شهردار سابق Milanówek، و همچنین دکتر Daniel Budzień – خزانه‌دار سابق. از Wągrowiec، Justyna Pietrzykowska، مدیر بنیاد Miasto. Mariusz Gołaszewski، رئیس Aesco، رهبر بازار در خدمات مشاوره مالی برای واحدهای دولتی محلی، استدلال می کند که سرمایه گذاری ها باید چشم هر شهردار باشد، زیرا ساکنان از حاکمان خود برای آنها قدردانی می کنند.

– شما تمجید از اقدامات فعلی را نخواهید شنید – اینکه همه چیز به خوبی کار می کند. من ترجیح می دهم اگر چیزی کامل نیست شکایت کنم. با این حال، ساکنان از سرمایه گذاری ها قدردانی می کنند و مقامات محلی را برای آنها تحسین می کنند – رئیس جمهور گولاسفسکی گفت و اشاره کرد که از کجا می توان بودجه برای سرمایه گذاری های شهری به دست آورد.

کارشناسان ZMP در مورد زمینه هایی صحبت کردند که می توان به دنبال پس انداز بود که به نوبه خود باعث ایجاد سرمایه برای سرمایه گذاری می شود. و به ما یادآوری کردند که اگرچه بدون پول نمی توان کاری انجام داد، اما پول به تنهایی برای عملکرد خوب شهر کافی نیست. آنها همچنین در مورد آنچه برای سرمایه گذاری برای تبدیل شدن به کیفیت زندگی بالاتر در شهر و عدم ایجاد هزینه های دائمی که بودجه شهر را سنگین می کند، صحبت کردند. آنها مردم را تشویق کردند تا از نظارت بر توسعه محلی استفاده کنند، که به آنها امکان می دهد خود را با شهرهای مشابه مقایسه کنند و وضعیت یک شهر معین را در مقایسه با سایرین بررسی کنند، و سیستم نظارت بر خدمات عمومی، که مقایسه شهرها در مناطق خاص را آسان تر می کند، به عنوان مثال. قیمت آب و فاضلاب

شرکت کنندگان در کارگاه در مورد آنچه در روابط بین شهردار/رئیس جمهور و خزانه دار مهم است و همچنین نحوه ساختار این روابط و محل بروز مشکلات صحبت کردند. آنها همچنین درباره زمان شروع تهیه پیش نویس بودجه شهر برای سال آینده و اینکه چه کسانی در کار روی آن مشارکت کنند، بحث کردند. این کارگاه با ارائه توصیه هایی به شهرداران به پایان رسید.

«ترازنامه افتتاحیه، گزارش وضعیت شهر، تحلیل آموزش و پرورش، تحلیل مالی” کارگاهی است که توسط کارشناسان انجمن شهرهای لهستان: ریشارد گروبلنی، سیلویا کلوچینسکا، شیمون ویسلاو و دانیل بودزیئن برگزار شده است. از آنجایی که گزارش سالانه وضعیت شهر (کمون، ناحیه، فرمانداری) از سال ۲۰۱۸ اجباری شده است، ارزش آن را دارد که نه تنها برای انجام تعهدات قانونی، بلکه برای نشان دادن آنچه به ساکنان (مقامات خودتان یا سرمایه گذاران بالقوه) آن را تهیه کنید. در شهر اتفاق می افتد. این گزارش به عنوان عنصری از تشخیص مداوم یک واحد دولتی محلی معین، و همچنین نظارت بر اجرای انواع مختلف سیاست ها، برنامه ها و استراتژی های شهر در نظر گرفته شده است.

در آغاز دوره جدید دولت محلی، به ویژه اگر تغییر شهردار یا رئیس جمهور در شهر صورت گرفته باشد، ارزش تهیه ترازنامه افتتاحیه را دارد. کارشناسان اتحادیه های کارگری در مورد چرایی انجام این کار و برای چه کسانی و همچنین با توجه به تجربه شهرها تا کنون، چه شکلی را برای سهولت و جذابیت هر چه بیشتر خوانندگان انتخاب کنند. آنها همچنین دانش خود را در مورد چگونگی تهیه گزارش، نه تنها یکی از اسنادی که شهرها موظف به تهیه آن هستند، بلکه برای تبدیل شدن به محبوبیت خواننده در یک شهر خاص به اشتراک گذاشتند. آنها به سؤالاتی در مورد اینکه آیا ارزش دارد که پیشینیان در این گزارش پاسخگو باشند و چگونه از داده های گزارش برای تصمیم گیری استفاده شود، پاسخ دادند. و از آنجایی که “مالیات آینه ای از تصمیمات اتخاذ شده هستند”، ارزش دارد که در مورد وضعیت مالی شهر و آنچه که بیشترین هزینه را ایجاد می کند، آگاهی داشته باشید. پاسخ در اینجا روشن است – این آموزش است، به همین دلیل کارشناسان نشان دادند که چه اقداماتی به شما امکان می دهد هزینه های آموزشی را کنترل کنید.

با این حال، در کارگاه “منابع خارجی تامین مالی توسعه شهری” Agnieszka Dawydzik و Jarosław Komza توصیه کردند که باید با دقت منبع مالی را که بیشتر مورد نیاز است انتخاب کنید و به دقت فکر کنید. این دیدگاه خاص است و باید آموخت. ارزش دارد که به دولت محلی خود از منظری گسترده تر نگاه کنید و چالش های دوره جدید چیست. این موارد عبارتند از: پیامدهای محلی بحران های جهانی، قرارداد سبز – دستورالعمل ساختمان، کاهش جمعیت، نرخ پایین زاد و ولد، بحران روانی و مدیریت و تامین مالی (مالیات محلی و پتانسیل نهادی خارجی). کارشناسان ZMP تأکید کردند که اکنون انتخاب و تنظیم کارکنان مهم است. به ویژه ارزش سرمایه گذاری در متخصصان امنیتی (آموزش و حقوق بالاتر) را دارد.

آنها همچنین پیشنهاد استفاده از به اصطلاح رهبری باز – گوش دادن به همکاران و ساکنان. ایجاد مشارکت یک عنصر بسیار مهم است. این اغلب یکی از شرایط استفاده از وجوه خارجی است. با این حال، این در مورد همکاری واقعی و انتخاب اهدافی است که نیازهای نه تنها یک دولت محلی، بلکه چندین مورد را برآورده می کند. همچنین باید اولویت های خود را هوشمندانه انتخاب کنید. در دسترس بودن گسترده برنامه ها، بررسی دقیق آنچه برای یک دولت محلی خاص مهم است را ضروری می سازد. همچنین ارزش دارد که به برنامه هایی که توسط سایر مؤسسات در یک منطقه خاص اجرا می شود (به عنوان مثال جنگل های ایالتی) علاقه مند شوید.

به نوبه خود در کارگاه “مشارکت اجتماعی – روابط با ساکنان” الکساندرا کوالسکا و کارولینا کوگوچیوک در مورد مزایا و معایب مشارکت اجتماعی صحبت کردند. مشارکت فرآیند تغییر نگرش و رفتار ساکنان از منفعل، واکنشی و مطالبه گر به فعال و درگیر، از بی تفاوت به مشارکت پذیر و هویت مدار، از درماندگی و وابستگی به استقلال و آزادی است. مشارکت باید از ابزارهای خاص سازمانی، نهادی، قانونی، آموزشی و انگیزشی استفاده کند که هدف آن تحریک مشارکت فعال، آگاهانه و شایسته ساکنان در زندگی شهر است. برای ساکنین مهم است که احساس عاملیت داشته باشند. شرکت کنندگان از شهرها نیز با وسوسه های مشارکت آشنا شدند. این روند با وسوسه های: حکومت مقتدرانه، اطلاعات گزینشی، تک گویی، اطلاعات نادرست، یعنی اطلاعات گزینشی ساکنان، و همچنین تشخیص مقامات دولتی محلی مبنی بر آشکار و شناخته شده بودن نیازهای ساکنان و نابالغ بودن آنها تهدید می شود. تصمیمات همچنین ارزش این را دارد که شعاری را که در نتیجه کار Empiria City of Citizens ایجاد شد در نظر داشته باشید: شهر هرگز بهتر از ساکنانش نخواهد بود.